DOSEN FASILKOM BERIKAN PELATIHAN E-OFFICE DI SMA NEGERI 8 PEKANBARU

Pengabdian ini dilakukan di SMA Negeri 8 Pekanbaru, berupa pelatihan kepada pimpinan dan staff tenaga administrasi dalam menggunakan sistem informasi e-office untuk kemudahan dalam surat menyurat seperti surat masuk dan keluar. Saat ini sekolah SMA Negeri 8 Pekanbaru masih menggunakan cara konvensional dalam surat menyurat dan pengarsipan surat tersebut. Jika civitas akademika atau masyarakat  ingin mendapatkan informasi terkait surat yang masuk ke SMA Negeri 8 Pekanbaru, maka harus melalui staff terlebih dahulu, sehingga membuat proses infromasi menjadi lambat dan terkesan mengganggu pekerjaan, karena staf juga harus mencari keberadaan surat tersebut.  Oleh karena itu diperlukan suatu media yang dapat mengatasi hal tersebut. Pada pengabdian ini kami akan memberikan solusi dengan memberikan bimbingan teknis penggunaa sistem informasi e-office. Berdasarkan hasil kuesioner post test, pemahaman peserta terhadap aplikasi e-offcie sudah baik yaitu 100% menyatakan paham tentang dasar penggunaan aplikasi. Berdasarkan pengamatan tim pengabdian, peserta sangat antusias mengikuti pelatihan yang diberikan.

Berdasarkan pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini dapat diambil kesimpulan bahwa arsip surat yang dimiliki sekolah masih bersifat konvensional dan bertumpuk di lemari. Berdasarkan hasil kuesioner post test, pemahaman peserta terhadap aplikasi e-office sudah baik yaitu 100% menyatakan paham tentang dasar penggunaan aplikasi. Berdasarkan pengamatan tim pengabdian, peserta sangat antusias mengikuti pelatihan yang diberikan. Kemudian kami mengucapkan terima kasih kepada Bapak H. Tavip Tria Candra, S.Pd, MM., selaku kepala SMA Negeri 8 Pekanbaru yang telah bersedia menerima tim pengabdian kami dengan baik, kemudian juga kepada guru-guru, pimpinan dan staf TU SMA Negeri 8 Pekanbaru yang telah mengikuti pelatihan dengan baik. Dan juga kepada pihak Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning yang telah mendanai kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah kami lakukan.