SOSIALISASI APLIKASI SRIKANDI PADA KANTOR KECAMATAN SAIL PEKANBARU OLEH DOSEN FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS LANCANG KUNING

Sosialisasi aplikasi SRIKANDI yang dilakukan ini merupakan wujud dari salah satu Tridarma Perguruan Tinggi, yaitu melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM). SRIKANDI merupakan aplikasi yang memiliki fungsi dalam pengelolaan pengelolaan arsip, kehadiran SRIKANDI memudahkan koordinasi, pelacakan surat, peningkatan kualitas pelayanan public dan tentunya terintegrasi dengan kementerian dan lembaga lain yang sudah menggunakan aplikasi SRIKANDI. PKM yang diberikan ini merupakan bentuk kontribusi Dosen Fakultas Ilmu Komputer dalam bidang teknologi, yaitu dengan memberikan sosialisi kepada pegawai kantor Kecamatan Sail agar kecanggihan teknologi yang ada juga disertai dengan kecakapan user dalam menggunakannya.

Kegiatan ini diikuti oleh enam orang peserta yang terdiri dari sub bagian keuangan, seksi ketentraman dan ketertiban, seksi pelayanan terpadu, seksi pemerintahan dan sub bagian umum Kecamatan Sail Pekanbaru.

Berdasarkan informasi langsung dengan Kepala Tata Usaha yang ada di Kantor Camat Sail, Aplikasi SRIKANDI ini belum sepenuhnya berjalan. Untuk di Kantor Camat Sail sendiri, hanya Tata Usaha saja yang menggunakannya. Sementara untuk di tiga Kelurahan yang ada di Kecamatan Sail, apilkasi SRIKANDI ini  tidak berjalan sama sekali. Hal ini tentu saja membuat proses administrative menjadi lambat, sebagai contoh, jika masyarakat membutuhkan surat pengantar dari Kantor Lurah atau Kantor Camat yang membutuhkan verifikasi dan tanda tangan pimpinan, jika pimpinan tidak ditempat maka harus menunggu kehadiran pimpinan di Kantor terlebih dahulu. Hal ini tentu saja sangat jauh dari tujuan dengan diterapkannya SRIKANDI pada Organisasi Perangkat Daerah (OPD), dimana Pimpinan dari OPD dapat melakukan verifikasi dimana saja dan kapan saja, serta dapat membubuhkan tanda tangan digital yang divisualisasikan dalam bentuk QR-Code.

Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, untuk meningkatkan kualitas SDM khususnya pegawai Kantor Kecamatan Sail, diberikanlah pelatihan dan sosialisasi yang diketuai oleh ibu Mariza Devega, S.T., M.Kom., MTA dan beranggotakan Ibu Yuhelmi, M.Kom.,MTA serta melibatkan tiga orang mahasiswa, dimana keterlibatan mahasiswa ini diharapkan dapat memancing ide-ide mereka  dalam memberikan kontribusi kepada masyarakat.

Dengan jumlah pesertanya yang sedikit, diharapkan peserta lebih leluasa dalam bertanya seputar aplikasi SRIKANDI yang nantinya digunakan.

Alhamdulillah kegiatan pelatihan ini cukup berhasil, hal ini terlihat dari peningkatan presentasi penambahan pengetahuan peserta berdasarkan kuisioner yang diberikan dan juga pengamatan secara langsung.

Diharapkan, setelah diberikannya pelatihan ini, dengan SDM yang sudah siap dengan teknologi, proses surat menyurat dan digitalisasi benar-benar terwujud, khususnya di Kantor Kecamatan Sail Pekanbaru