Pelatihan db Arsip di MAN 2 Pekanbaru Oleh Dosen-Dosen Fasilkom Unilak

Pengabdian ini dilakukan di MAN 2 Pekanbaru, berupa pelatihan kepada pimpinan dan staff tenaga administrasi dalam menggunakan sistem informasi DB ARSIP untuk kemudahan dalam pengarsipan seperti dokumen-dokumen. Saat ini sekolah MAN 2 Pekanbaru masih menggunakan cara konvensional dalam pengarsipan dokumen tersebut. Jika civitas akademika ingin mendapatkan informasi terkait arsip MAN 2 Pekanbaru, maka harus melalui staff terlebih dahulu, sehingga membuat proses informasi menjadi lambat dan terkesan mengganggu pekerjaan, karena staf juga harus mencari keberadaan arsip tersebut.  Oleh karena itu diperlukan suatu media yang dapat mengatasi hal tersebut. Pada pengabdian ini kami akan memberikan solusi dengan memberikan bimbingan teknis penggunaa sistem informasi DB ARSIP. Berdasarkan hasil kuesioner post test, pemahaman peserta terhadap aplikasi DB ARSIP sudah baik yaitu 100% menyatakan paham tentang dasar penggunaan aplikasi. Berdasarkan pengamatan tim pengabdian, peserta sangat antusias mengikuti pelatihan yang diberikan.

Berdasarkan pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini dapat diambil kesimpulan bahwa arsip yang dimiliki sekolah masih bersifat konvensional dan bertumpuk di lemari. Berdasarkan hasil kuesioner post test, pemahaman peserta terhadap aplikasi DB ARSIP sudah baik yaitu 100% menyatakan paham tentang dasar penggunaan aplikasi. Berdasarkan pengamatan tim pengabdian, peserta sangat antusias mengikuti pelatihan yang diberikan. Kemudian kami mengucapkan terima kasih kepada Bapak Kepala Madrasah Ghafardi., selaku Kepala MAN 2 Pekanbaru yang telah bersedia menerima tim pengabdian kami dengan baik, kemudian juga kepada guru-guru, pimpinan dan staf TU MAN 2 Pekanbaru yang telah mengikuti pelatihan dengan baik. Dan juga kepada pihak Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning yang telah mendanai kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah kami lakukan

.