Indragiri Hilir — Tim Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Lancang Kuning (Unilak) melaksanakan kunjungan sosialisasi ke SMA Negeri 1 Kateman, Kecamatan Kateman, Kabupaten Indragiri Hilir, dalam rangka memperkenalkan rencana implementasi Sistem Presensi Sekolah Berbasis Pengenalan Wajah, Geofencing, dan Notifikasi WhatsApp. Program ini merupakan bagian dari skema Pemberdayaan Berbasis Masyarakat (PBM) yang bertujuan memperkuat tata kelola kehadiran siswa dan tenaga pendidik di sekolah tersebut.
Dalam kunjungan ini, tim Unilak diterima langsung oleh pihak sekolah dan mengadakan rapat sosialisasi bersama Kepala Sekolah, jajaran guru, wali kelas, hingga perwakilan komite sekolah. Rapat yang berlangsung di ruang aula SMA Negeri 1 Kateman ini dihadiri secara antusias oleh puluhan peserta, mencerminkan besarnya perhatian pihak sekolah terhadap upaya digitalisasi tata kelola kehadiran yang selama ini masih dikelola secara manual.
Tim pengusul memaparkan gambaran umum sistem presensi digital yang telah dikembangkan menggunakan teknologi pengenalan wajah untuk verifikasi identitas, geofencing untuk memastikan validitas lokasi saat presensi, serta notifikasi otomatis melalui WhatsApp yang akan memudahkan orang tua memantau kehadiran anak secara real-time. Sistem ini dirancang untuk mengatasi sejumlah persoalan yang selama ini dihadapi sekolah, mulai dari rekap kehadiran manual yang lambat, minimnya bukti waktu dan lokasi presensi, hingga keterlambatan informasi kepada orang tua siswa.
Selain memperkenalkan sistem, sesi sosialisasi ini juga menjadi ajang penjaringan masukan awal dari pihak sekolah terkait kondisi infrastruktur, kebutuhan teknis, serta kesiapan sumber daya manusia yang akan terlibat dalam pengoperasian sistem. Masukan ini akan menjadi bahan penyesuaian sebelum tim melanjutkan ke tahap konfigurasi sistem dan pelatihan penggunaan bagi operator, guru, dan siswa pada periode berikutnya.
Kegiatan ini menjadi langkah awal dari rangkaian program pengabdian yang akan berlanjut dengan tahap penerapan teknologi, pelatihan berbasis peran bagi pengguna sistem, hingga pendampingan pasca-implementasi. Melalui kolaborasi ini, Unilak berkomitmen mendukung transformasi digital tata kelola pendidikan di daerah, sekaligus memperkuat sinergi antara perguruan tinggi dan satuan pendidikan menengah di wilayah Riau.
