Pekanbaru, 9 Juli 2024 – Tim dari Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning Pekanbaru melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat berupa pelatihan penggunaan Google Form bagi pelajar di SMAN 16 Pekanbaru. Kegiatan ini diadakan di ruang kelas dengan dihadiri oleh 50 orang pelajar.
Tim pengabdian yang terdiri dari Loneli Costaner, Lisnawita, Guntoro, serta tiga mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer, memberikan pelatihan pada hari Selasa, 9 Juli 2024, pukul 10.00 hingga 12.00 WIB. Pelajar terlihat sangat antusias dalam mengikuti seluruh tahapan pelatihan yang telah disiapkan oleh tim pengabdian untuk pelatihan google form dan copywriting.
Google Form adalah aplikasi dari Google yang memungkinkan penggunanya untuk membuat survei, kuis, dan formulir secara online. Aplikasi ini sangat berguna dalam pengumpulan data karena mudah digunakan dan hasilnya dapat diolah secara otomatis. Fungsi utama Google Form adalah untuk mengumpulkan informasi dari responden dengan cepat dan efisien.
Manfaat Google Form bagi pelajar meliputi:
- Pengumpulan Data: Pelajar dapat dengan mudah mengumpulkan data untuk berbagai keperluan seperti tugas sekolah atau penelitian.
- Efisiensi Waktu: Penggunaan Google Form menghemat waktu karena data yang masuk dapat langsung diakses dan diolah.
- Keakuratan Data: Meminimalisir kesalahan dalam pengumpulan data karena semua respon terstruktur dan disimpan secara otomatis.
Pelatihan ini juga menjelaskan bagaimana pelajar dapat mengoptimalkan penggunaan Google Form dalam berbagai kegiatan sekolah, seperti:
- Penjaringan Anggota OSIS atau ROHIS: Mempermudah proses seleksi anggota baru dengan formulir online yang dapat diisi oleh calon anggota dari mana saja.
- Pemilihan Ketua OSIS dan ROHIS: Menyederhanakan proses pemilihan dengan membuat pemungutan suara elektronik yang transparan dan mudah diakses oleh seluruh siswa.
- Pendaftaran Kegiatan Perlombaan: Memungkinkan pendaftaran peserta secara online, sehingga panitia lomba dapat mengelola data peserta dengan lebih efisien.
- Survei Tanggapan Siswa: Mengumpulkan umpan balik dari siswa mengenai berbagai kegiatan sekolah, yang dapat digunakan untuk evaluasi dan perbaikan kegiatan selanjutnya.
Copywriting merupakan seni dan teknik menulis yang bertujuan untuk menarik perhatian dan mengajak pembaca melakukan tindakan tertentu, seperti mengisi kuesioner. Fungsi utama copywriting dalam pengisian Google Form adalah untuk memudahkan dan menarik audiens agar mau berpartisipasi. Beberapa tips copywriting yang efektif yang dapat pelajar lakukan meliputi:
- Membuat judul yang Menarik: Judul yang menarik akan membuat audiens ingin membaca lebih lanjut.
- Mendeskripsi yang Jelas dan Singkat: Menyampaikan tujuan dan manfaat mengisi kuesioner dengan jelas dan singkat.
- Mengajak Bertindak (Call to Action): Menyertakan ajakan bertindak yang kuat seperti “Isi kuesioner sekarang dan bantu kami meningkatkan kualitas kegiatan sekolah!”
- Memvisualisasi yang Menarik: Menggunakan gambar atau grafis yang relevan untuk menarik perhatian.
Kegiatan dibuka dengan sambutan dari tim pengabdian, dilanjutkan dengan pengisian pretest untuk mengetahui kemampuan awal pelajar. Selanjutnya, materi pemahaman dasar tentang manfaat Google Form disampaikan melalui presentasi slide. Pelajar juga diajak melakukan simulasi pembuatan kuesioner, serta diberikan tugas praktek untuk membuat kuesioner terkait kegiatan sekolah dengan pendampingan dari tim dosen dan mahasiswa.
Setelah praktek selesai, pelajar mengisi posttest untuk mengukur peningkatan pemahaman mereka. Kegiatan ini diakhiri dengan penutupan yang hangat. Kepala Sekolah SMAN 16 Pekanbaru, Dr. Hj. Nurhafni, M.Pd., menyambut baik kegiatan ini dan berharap di masa depan dapat diadakan kegiatan serupa yang juga melibatkan guru-guru.
“Kami sangat senang dan berterima kasih kepada tim pengabdian dari Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning. Pelatihan ini sangat bermanfaat bagi pelajar dan semoga kegiatan seperti ini bisa terus berlanjut,” ujar Dr. Hj. Nurhafni, M.Pd.
Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan pelajar SMAN 16 Pekanbaru mampu mengoptimalkan penggunaan Google Form untuk berbagai keperluan, termasuk kegiatan sekolah. Kegiatan ini tidak hanya meningkatkan keterampilan teknologi pelajar tetapi juga memberikan pengalaman berharga dalam pembelajaran digital.
Kegiatan pengabdian masyarakat seperti ini menunjukkan komitmen Universitas Lancang Kuning dalam mendukung pengembangan pendidikan dan teknologi di kalangan pelajar. Semoga ke depan, kegiatan serupa dapat terus dilakukan dan memberi manfaat yang lebih luas bagi masyarakat.